Ahogy azt e tanfolyam korábbi részeiben olvasta már, a Szcientológiában jelentős áttörések történtek a szervezés területén. Ám ezek csak kis részei a szervezés azon természeti törvényeinek, amelyek az élet egészének alapvető axiómáival kapcsolatos kutatás során lettek felfedezve és kifejlesztve a Szcientológiában. Ezeknek az axiómáknak a megállapításával – amelyek magának a létezésnek az alapját képezik – minden terület jobban érthetővé vált.
A Szcientológia a jó képességű embereket még jobb képességűvé teszi. Minden szervezetének az a célja, hogy eljuttassa ezt a technológiát a közösségében élő egyéneknek, hogy azok még képesebbé váljanak, jobbítsák életüket és a körülöttük élők életét. Ennek eredményeképpen az egyén képes elérni személyes céljait, a közösség mint egész fejlődik, és egy új civilizáció jön létre, amelyben nincs többé az emberiséget már évezredek óta sújtó őrültség, konfliktus és viszály. Végső soron ez a Szcientológia célja.
Annak érdekében, hogy maximálisan ki tudja szolgálni az egyéneket és a közösségét, minden Szcientológia szervezet számára szükséges, hogy nagymértékben szervezett és hatékony legyen. A létező szervezési táblázatok jellemzően csak parancstáblázatok voltak, amelyek az utasítások irányát mutatták felülről lefelé, és távolról sem feleltek meg a Szcientológia szervezetek egyedi céljainak. Szükség volt egy olyan szervezési mintára, amely elsősorban a Szcientológia szolgáltatása körül forog, és biztosít minden más olyan funkciót, amely nemcsak a szervezet létének fenntartásához szükséges, hanem képessé teszi a szervezetet arra, hogy könnyedén növekedjen, miközben eléri a céljait. Ezért ki kellett alakítani egy szervezési táblát kifejezetten a Szcientológia szervezetek számára.
Kétféle mód van, ahogyan egy Szcientológia szervezet egy adott területe működhet: vagy a szervezet által ajánlott szolgáltatásokat nyújtja, például a sokféle tanfolyamot, vagy ezeket a területeket segíti azzal, hogy személyzetet vesz fel és állít munkába, kifizeti a szervezet számláit, gondját viseli a munkatársaknak, tájékoztatja a közönséget a szervezet által nyújtott szolgáltatásokról, illetve a sok-sok egyéb tevékenység valamelyikét végzi. Egy Szcientológia szervezet minden része egyesített és elkötelezett egészként működik együtt azért, hogy megvalósítsa a szervezet célját. És a szervezési tábla nyújtja a szervezet számára azt a létfontosságú szervezési alapot, amely a sikerhez szükséges.
Bár e szervezési táblát eredetileg a Szcientológia szervezetek használatára fejlesztették ki, a szépsége abban rejlik, hogy milyen rugalmasan alkalmazható. Mivel magán az élet törvényein alapul, bármely tevékenységi területen és bármely szervezet által alkalmazható, annak funkciójától és méretétől függetlenül; sőt még egy egyén is használhatja a saját élete megszervezésére és a saját létezése jobbítására.
A szervezési tábla hét területre van osztva, amelyeket osztályoknak hívunk. Ezek 1-tő1 7-ig vannak számozva. Minden osztály azokat a feladatokat hajtja végre, amelyek az arra az osztályra jellemző termék létrehozásához szükségesek.
Ahhoz, hogy egy szervezet sikeres legyen, végeznie kell azokat a tevékenységeket, amelyeket ezeknek az osztályoknak a nevei leírnak. Ezek a nevek a következők: Ügyvezetői, Kommunikációs, Terjesztési (a szervezet szolgáltatásainak és termékeinek hirdetésével és marketingjével foglalkozik), Pénzügyi, Termelési, Minősítési (biztosítja a szervezet szolgáltatásainak és termékeinek minőségét) és Közönség (tájékoztatja az új közönséget a szervezet szolgáltatásairól és termékeiről). Egy olyan szervezet, amelyből egy vagy több ilyen osztály hiányzik, kudarcot fog vallani.
Bár úgy tűnik, mintha a hétosztályos szervezési táblán számos olyan osztály lenne, amely csak nagy csoportokra illik, valójában, ahogy említettük, ez a tábla bármelyik szervezetre illik, akármekkora is az. A szervezési tábla kifejlesztése során az a probléma merült fel, hogy hogyan lehet a terjeszkedés következtében állandóan fellépő szervezeti változásokon úrrá lenni, és hogyan lehet a szervezési táblát különböző méretű szervezetekre alkalmazni. Ez a szervezési tábla változás nélkül megállja a helyét egy főtől több ezerig. Egyszerűen csak kevesebb vagy több poszt van betöltve. Ez az egyetlen változás.
Ezzel a szervezési táblával kapcsolatban egyedülálló, hogy a bal oldalon lépünk be rajta, az 1-es osztállyal kezdve jobbra haladunk az osztályokon át a 6-os osztályig, majd ki. Egy egyén vagy részecske nem áramlik keresztül a 7-es osztályon – ez az osztály hangolja össze a szervezet többi részének tevékenységét, és gondoskodik arról, hogy a szervezet megfelelően működjön azért, hogy elérje a célját. Ezt a szervezési táblát a legjobb lenne egy nagy hengerre erősíteni, hogy láthassuk, hogy egy folyamatos körben áramlik úgy, hogy a 7-es osztály összeér az 1-es osztállyal. E tényt hangsúlyozandó, a 7-es osztályt a többi osztály elé helyeztük a táblán.
Az osztályok nem önkényesen lettek elrendezve 1-től 7-ig, hanem egy adott sorrend szerint, amelyet a termelés ciklusának hívunk. Ennek az univerzumnak az egyik alapvető törvénye az, hogy minden akcióciklusnak keresztül kell mennie ezen a meghatározott hét fő fázison ahhoz, hogy sikeresen befejeződjön. Más szóval, ahhoz, hogy egy szervezet vagy cég kiváló minőségű terméket vagy szolgáltatást nyújtson, mind a hét osztállyal rendelkeznie kell, és azoknak megfelelően kell működniük. Korokon át számtalan civilizáció, kormány és csoport esett áldozatul különböző nehézségeknek, és tűnt el a föld színéről. Ezeket a kudarcokat az okozta, hogy e hét osztály közül egy vagy több hiányzott.
Ha megvizsgáljuk ezt a szervezési táblát, azonnal nyilvánvalóvá válik, hogy közvetlenül alkalmazható bármilyen méretű szervezetre, illetve egy egyén életére.
Például önnek Kommunikációban kell lennie az emberekkel azzal kapcsolatban, amit csinál, és megalapozott
A Terjesztés magában foglalná, hogy elmondja az embereknek, mit termel, és reklámozza azt.
Fizikailag rendelkeznie kell az anyagokkal ahhoz, hogy előállíthassa a termékét – ez a Pénzügy. Ide tartoznak az anyagok megvásárlásához szükséges pénzek és módszerek, valamint az, hogy gondját viseli a vagyontárgyainak.
Aztán a termék Termelése következik – ez a nyújtott szolgáltatás vagy az előállított árucikk.
Amikor a termék kész, a Minősítési Osztály ellenőrzi azt, hogy biztosan megfeleljen a termékkel szemben támasztott követelményeknek. Ha ezeknek nem felel meg, akkor korrigálja az érintetteket, hogy a termék értékes legyen, és el lehessen cserélni. Emellett a Minősítési Osztály magában foglalja az ön további tanulmányait és továbbképzését, és ugyanezeket egy szervezet személyzetére vonatkozóan is.
Mikor a terméket minősítették, a Közönségosztály szétosztja azt, új közönséget teremt, amely képes hozzájutni a termékhez, illetve önt és termékeit ismertté és kívánatossá teszi számukra.
A célok kitűzéséről és a jövőbeli tervekről az Ügyvezetői Osztály gondoskodik, amely emellett működésben tartja a dolgokat, és megoldja a különféle problémákat és hibákat, amelyek esetleg előfordulnak.
Az egyes osztályok által végzett funkciók tovább vannak osztva alosztályokra – általában háromra –, így összesen huszonegy alosztály van. Minden alosztály meghatározott termékkel vagy termékekkel rendelkezik, amelyek együttesen az osztály össztermékét eredményezik.
Például a Kommunikációs Osztályban a végtermék a hatékony, termelékeny és etikus személyzet. Az első alosztály a Továbbítási és Személyzeti Alosztály, amelynek terméke a hatékony, posztra helyezett és kalapozott személyzet. Ennek az alosztálynak néhány feladata a következő: fogadja a szervezetbe belépő egyéneket, és a helyes terminálhoz továbbítja őket a szervezetben; személyzetet vesz fel; meghatározza, hogy az új munkatársak hogyan legyenek megfelelően hasznosítva, és úgy helyezi el őket, hogy az segítse a szervezet növekedését; gondoskodik arról, hogy a szervezet munkatársai ismerjék a kötelességeiket.
A Kommunikációs Alosztály teljes mértékben felelős a szervezetbe beérkező és az onnan kimenő kommunikációkért, valamint azokért a kommunikációkért is, amelyek a szervezet munkatársai között áramlanak. Terméke: könnyedén fogadott és gyorsan kézbesített kommunikációk. Felveszi a telefonokat, a hívásokat gyorsan a helyes terminálhoz irányítja; fogadja a bejövő postát, és gyorsan szétosztja azt az egész szervezetben a munkatársak között; gondoskodik arról, hogy a szervezet sokat kommunikáljon a közönségéhez; kiépíti a szervezet kommunikációs rendszereit, hogy a munkatársak és az ügyvezetők elküldhessék és fogadhassák a szervezet sikeres működéséhez szükséges kommunikációkat; gyorsan továbbítja a belső üzeneteket a munkatársak között.
A harmadik alosztály a Vizsgálatok és Jelentések Alosztálya, amelynek terméke az etikus, termelő személyzet. Megvizsgálja a folyamatban lévő szervezeti projekteket, és jelentést tesz az állapotukról az ügyvezetőknek, hogy szükség esetén lépéseket tehessenek bármely gyenge pont kijavítására; összegyűjti és grafikonon ábrázolja a szervezet statisztikáit, hogy ezeket az ügyvezetők megvizsgálhassák és elemezhessék azért, hogy növeljék a termelést és a hatékonyságot; az etikus viselkedés magas szintjét tartja fenn a szervezetben.
Minden egyénnek megvan a saját huszonegy alosztályos szervezési táblája. Egy személy túlélését és sikerét az határozza meg, hogy milyen mértékben végzi el ezeknek az alosztályoknak a feladatait.
Meglehetősen egyszerű az egyén életére alkalmazni a szervezési táblát. Ha az illető veszi az egyik alosztály által végzett funkciókat, és összeveti ezeket a saját tevékenységeivel, megállapíthatja, hogy végzi-e ezeket, vagy pedig hiányoznak. Ha ugyanígy folytatja a többi alosztállyal, akkor fel tudja mérni, hogy a saját szervezési táblájáról mely funkciók vagy akár alosztályok hiányoznak. Ezután lépéseket tehet afelé, hogy orvosolja ezeket a hiányosságokat, és javítson az életén.
A következőkben a Szcientológia szervezési táblájának egyszerűsített változatát láthatja. Ez úgy írja le az osztályok funkcióit, ahogyan azok bármely egyénre, szervezetre vagy csoportra érvényesek.
az az útvonal, amelyen egy kommunikáció az egyik személytől a másikig áramlik.