ASSEGNAMENTO >> 8. Leggi “Redigere gli Obiettivi di un Programma”

REDIGERE GLI OBIETTIVI DI UN PROGRAMMA

Quando si redigono gli obiettivi per un programma, bisogna tenere a mente alcuni principi la cui applicazione aiuterà ad eseguire i programmi e a realizzare i piani.

Quando si scrivono obiettivi operativi, il primo di essi deve richiedere un aumento di produzione da parte della persona, area o organizzazione. Tuttavia, nella realtà pratica, non si può scrivere un obiettivo operativo che sia costituito dalla sola produzione. Sarebbe impossibile scrivere un obiettivo del genere, perché qualcuno dovrebbe pur eseguirlo e nel momento in cui ci fosse qualcuno per farlo, ci sarebbe un’organizzazione. Perciò entra in scena anche una certa quantità di organizzazione.

Per esempio, quando ci si occupa di un reparto che deve riscuotere le entrate dell’organizzazione, bisogna includere, come secondo obiettivo, il rafforzamento di tale reparto. Il primo obiettivo è quello di fare tutto il possibile per occuparsi della riscossione stessa. Il secondo obiettivo è di rafforzare immediatamente l’ufficio incrementandone le risorse, o il personale, altrimenti la produzione non continuerà.

Quindi ci deve essere un’organizzazione immediata per la produzione.

Obiettivi che possano essere portati a termine

Che ne pensate di un obiettivo come “Mantenere relazioni amichevoli con la comunità”? Vi piace questo obiettivo? Indubbiamente non è affatto un obiettivo che richieda il compimento di un’azione. In realtà non è per niente un obiettivo! 

Se dicesse: “Chiamate Tizio, Caio e Sempronio, e informateli della vostra presenza...”, o qualcosa del genere, allora sì che lo si potrebbe PORTARE A TERMINE.

Gli obiettivi devono poter essere portati a termine, ossia devono essere fattibili, terminabili, completabili. Ciò contribuirà alla buona riuscita di un programma.

Esempi di programmi

Dopo aver imparato i tipi di obiettivo e il modo per redigerli, si può cominciare a formulare i programmi.

Nelle pagine seguenti sono descritti due esempi di programmi che illustrano chiaramente l’interrelazione e la sequenza dei diversi tipi di obiettivo che costituiscono un programma standard. Ogni esempio ha uno scopo specifico: con il primo s’impara a eseguire un programma, con il secondo si acquisiscono dati riguardo alla produzione. Eseguendo ogni singolo obiettivo di questi due programmi, si capirà l’ordine e l’efficacia della tecnologia dei programmi e soprattutto si capiranno meglio i tipi di obiettivo e il loro rapporto reciproco.

Eseguendo questi programmi, imparerete quindi a scrivere e ad eseguire i vostri programmi e avrete una base stabile per realizzare le vostre mete e i vostri scopi.


Programma campione N. 1
Scopo: imparare a eseguire un programma.
Obiettivo principale: eseguirlo.
Obiettivo primario:
1. Leggi questo programma.
Obiettivi vitali:
1. Sii onesto nell’esecuzione di questo programma.
2. Eseguilo tutto.
3. Spunta ogni voce una volta eseguita l’azione richiesta.
Obiettivi operativi:
1. Togliti la scarpa destra. Guarda la suola. Nota che cosa c’è sopra. Rimettiti la scarpa.
2. Bevi un po’ d’acqua.
3. Prendi un foglio di carta. Disegna tre cerchi concentrici. Gira il foglio e scrivi il tuo nome su quel lato. Strappa il foglio e inserisci i frammenti di carta in un libro.
4. Togliti la scarpa sinistra. Guarda la suola. Nota che cosa c’è sopra. Rimettiti la scarpa.
5. Trova qualcuno e salutalo. Ritorna e scrivi un messaggio a te stesso spiegando come ha reagito la persona.
6. Togliti entrambe le scarpe, batti i tacchi l’uno contro l’altro tre volte e rimettitele.
7. Scrivi un elenco dei progetti fatti nella tua vita che sono stati lasciati incompleti o non sono mai stati attuati.
8. Scrivi il perché.
9. Esamina accuratamente questo programma per assicurarti di averlo eseguito tutto onestamente.
10. Scrivi le eventuali realizzazioni avute eseguendo questo programma.
11. Stabilisci se hai eseguito onestamente il programma.

Programma campione N. 2
Scopo: imparare riguardo alla produzione.
Obiettivo principale: produrre veramente qualcosa.
Obiettivi primari:
1. Procurati una penna e cinque fogli di carta.
2. Sistemati in modo da poter eseguire questo programma.
Obiettivi vitali:
1. Leggi un obiettivo operativo e assicurati di eseguirlo fino alla fine prima di andare avanti.
2. Produci veramente ciò che è richiesto.
Obiettivi operativi:
1. Da' l’impressione di essere molto indaffarato senza in realtà fare niente.
2. Fallo di nuovo, ma questa volta in modo molto convincente.
3. Elabora qual è il prodotto del tuo lavoro o della tua attività. Se necessario, fatti aiutare da qualcun altro.
4. Riordina i fogli sulla scrivania.
5. Prendi il primo foglio di quelli preparati in conformità agli obiettivi primari di cui sopra. Scrivi se l’azione del punto 4 è produzione.
6. Trova un foglio o un messaggio che non contribuisca in alcun modo all’ottenimento del tuo prodotto.
7. Rispondi ad esso.
8. Prendi il secondo foglio tra quelli richiesti dall’obiettivo primario e scrivi perché l’azione eseguita nel punto 7 è perfettamente ragionevole.
9. Prendi il terzo foglio di carta e disegna uno schema che illustri il modo in cui ricevi le comunicazioni nel tuo lavoro.
10. Realizza un prodotto corretto per il tuo lavoro, che sia completo e di ottima qualità.
11. Consegnalo.
12. Riesamina gli obiettivi operativi e stabilisci quale ti ha fatto sentire meglio.
13. Prendi il quarto foglio di carta e scrivi se è vero o no che il morale dipende dalla produzione.
14. Prendi il quinto foglio di carta e usalo come nota d’accompagnamento scrivendovi sopra un riassunto del programma.
15. Renditi conto che hai completato un programma.